Uittreksels & afschriften van Akten van de Burgerlijke Stand

Gratis  via “Mijn dossier” en “Mijn burgerprofiel"

Via “Mijn dossier”  en  "Mijn burgerprofiel"  kan je deze attesten meestal onmiddellijk en 24/7 gratis digitaal downloaden en printen! Deze attesten zijn rechtsgeldig. Je hebt hiervoor enkel jouw e-ID, pincode en een kaartlezer nodig. Let wel dat je jouw e-ID kaart eerst in de lezer steekt alvorens op bovenvermelde link te klikken! 

Via “Mijn dossier” kan je akten aangemaakt na 1/1/2019 (voorbeeld: geboorte na jan 2019) onmiddellijk afprinten.

Via "Mijn burgerprofiel" kan je attesten van na én voor 1/1/2019 onmiddellijk afprinten en indien niet beschikbaar word je meteen doorverwezen naar de gemeente die verantwoordelijk is voor het updaten van de akten in de nationale databank.  Zij sturen het (digitaal) naar je op of je kan het via hun digitaal loket meteen ontvangen of downloaden.

Puk/pin code kwijt? Vraag ze hier opnieuw aan.
https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/identiteitsdocumenten/eid/aanvraag-pincode/

Je dient enkel je rijksregisternummer en e-mailadres op te geven. Na 5 werkdagen kan je je codes afhalen op het gemeentehuis. Opgelet! Vergeet niet eerst hier een afspraak te maken.

Vele voordelen via “Mijn dossier” en “Mijn  burgerprofiel”

Het aanmaken van attesten via de toepassing "Mijn burgerprofiel"  of “Mijn dossier” zorgt voor een administratieve vereenvoudiging en heeft vele voordelen:

• Sneller: je beschikt meestal onmiddellijk over het attest en bent niet langer afhankelijk van levering van de attesten via de gemeente per post. Je kan het attest van thuis uit, 24 op 24 en 7 op 7 opvragen en meteen digitaal doorsturen naar de instantie die er om vraagt.
• Goedkoper: De attesten en uittreksels van zijn gratis.
• Veiliger: Beide toepassingen leveren digitale attesten af waarbij de handtekening op digitale wijze kan gecontroleerd worden.
• Beter voor het milieu: het gebruik van digitale attesten vermindert het papierverbruik en er zijn minder verplaatsingen met wagens, dit betekent minder vervuiling.

Meer info?  

www.burgerprofiel.be

Mijn dossier

Hoe werkt “Mijn dossier” en “Mijn burgerprofiel”?

Om toegang te krijgen tot de toepassing Mijn burgerprofiel of Mijn dossier dien je eerst een kaartlezer te installeren met de gepaste software.

De laatste softwareversie voor uw kaartlezer vindt u hier: https://eid.belgium.be/nl.

Als jouw kaartlezer geïnstalleerd en aangekoppeld is, dien je jouw elektronische identiteitskaart hierin te steken.

Ga dan naar Mijn dossier OF Mijn burgerprofiel

Om jouw identiteit te controleren, geef je de PIN-code van jouw identiteitskaart in. Eenmaal je jouw PIN-code hebt ingevoerd, zal je toegang krijgen tot jouw persoonlijk dossier inclusief de mogelijkheid om attesten te downloaden en te printen.

Heb je geen computer en/of kaartlezer ter beschikking? Dan kan je in de bibliotheek terecht. Er liggen instructies klaar om je attest zelf te downloaden en eventueel te printen.

Een kaartlezer kan je ook aan een voordelig tarief kopen aan het onthaal van het gemeentehuis.

Wat is een afschrift, uittreksel of akte?

• Een akte: het oorspronkelijke originele document met alle gegevens dat wordt opgesteld bij alle belangrijke levensgebeurtenissen
• Een afschrift:  Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel: Een uittreksel is een weergave van de essentiële elementen van een akte.

Welke documenten van de Burgerlijke Stand kan ik verkrijgen?

In Mijn dossier:

Je kan een uittreksel (voor gebruik in België of Europa) of afschrift bekomen van de volgende akten:

• geboorteakte
• huwelijksakte
• echtscheidingsakte
• overlijdensakte

In www.burgerprofiel.be :

Je kan een uittreksel of afschrift bekomen van de volgende akten:

• geboorte
• overlijden
• levensloos geboren kind
• huwelijk
• echtscheiding
• (prénatale) erkenning
• nationaliteit
• voornaamsverandering
• verklaring naamskeuze
• geslachtregistratie
• betwisting vaderschap
• adoptie

Mijn attest is onbeschikbaar, wat nu?

In de volgende gevallen moet je je tot jouw gemeente richten:

- Indien de akte van de burgerlijke stand niet beschikbaar is via  Mijn burgerprofiel of Mijn dossier , vul dan het volgende e-loketformulier

Je ontvangt bijgevolg een uitnodiging tot betaling van 5 euro. Na ontvangst van jouw betaling, versturen wij het gevraagde document per post naar het voor jou in het rijksregister gekende adres. Hou er rekening mee dat de postaflevering even op zich kan laten wachten (tot +/- 10 werkdagen na spoedige betaling)

- Indien de akte van de burgerlijke stand foutieve informatie bevat.                      Neem in dat geval dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: burgerzaken@borsbeek.be

Stamboomonderzoek

Dit gebeurt door onze medewerkers, eigen opzoekingen zijn onmogelijk omdat het archief niet publiek toegankelijk is.  Contacteer de dienst Burgerzaken via burgerzaken@borsbeek.be.  Voor elk begonnen uur wordt een tarief van 25 euro aangerekend.  De gewenste afschriften van akten zijn gratis.  Voor meer informatie over genealogische onderzoekingen kan je het document in bijlage openen.