Tijdelijke afwezigheid

Melding van tijdelijke afwezigheid

Elke persoon moet worden ingeschreven in de registers van de gemeente waar hij zijn hoofdverblijfplaats gevestigd heeft, op de plaats waar deze werkelijk gedurende het grootste deel van het jaar verblijft. Het is ook die gemeente waar je terecht moet voor jouw officiële documenten (bv. identiteitskaart, rijbewijs).

Je kan echter langer dan 3 maanden op een ander adres dan je hoofdverblijfplaats verblijven, bijvoorbeeld voor studie- of zakenreizen, beroepsopdrachten in binnen- of buitenland, reizen in verband met je gezondheid, of voor toeristische redenen. Je moet de dienst Burgerzaken van jouw gemeente hiervan op de hoogte brengen, zodat deze tijdelijke afwezigheid vermeld wordt in jouw persoonlijk dossier van het rijksregister. Dit is belangrijk om een ambtshalve afvoering uit de bevolkingsgregisters te voorkomen, en voor jouw oproeping bij verkiezingen. Jouw hoofdverblijfplaats wordt niet gewijzigd door jouw tijdelijke afwezigheid. Je blijft ingeschreven in de registers van jouw gemeente.

Voorwaarden

Je beschikt over een hoofdverblijfplaats waarnaar je op elk ogenblik kan terugkeren. Dit wil zeggen dat jouw onbewoonde woning voldoende uitgerust en bemeubeld moet blijven om er effectief te kunnen leven, of dat jouw woning reeds bij aanvang van jouw tijdelijke afwezigheid bewoond wordt door minstens één gezinslid.

Een tijdelijke afwezigheid mag niet langer dan 1 jaar duren. Je kan dit wel eenmalig voor 1 jaar verlengen.

De maximumtermijn van 1 jaar geldt niet voor personen:

• in een verpleeginrichting, rust- en verzorgingstehuis, ziekenhuis of psychiatrische instelling in België
• met een specifieke arbeid of missie in het buitenland (beroepsmilitairen, burgerpersoneel defensie, leden federale politie, Belgische diplomaten, medewerkers NGO’s) + hun gezinsleden
• met een verblijf in een strafinstelling
• met dienstplicht onder de wapens in het buitenland (enkel niet-Belgen)
• ouder dan 16 jaar, studerend en financieel ten laste van de ouders
• waarvan de verdwijning sinds 6 maanden of langer gesignaleerd werd aan de lokale of federale politie.

Procedure Belg

Vul het formulier via het E-loket in: klik hier

Jijzelf kan dit aanvragen voor jouw eigen tijdelijke afwezigheid.

Het gezinshoofd kan dit aanvragen voor alle gezinsleden die op hetzelfde adres wonen.

Een minderjarige kan dit voor zichzelf aanvragen met uitdrukkelijk akkoord van de persoon met ouderlijk gezag.

Wat meesturen bij de aangifte:

• identiteitskaart (voor- en achterkant)
• bewijsstukken (zie formulier)

Procedure niet-Belg

Neem steeds contact op met de dienst Burgerzaken

burgerzaken@borsbeek.be

Verlenging of terugkeer

Als je jouw tijdelijke afwezigheid van 1 jaar eenmalig met 1 jaar wil verlengen, download je opnieuw het formulier hieronder en bezorg je het per mail aan burgerzaken@borsbeek.be, samen met je identiteitskaart en de nieuwe bewijsstukken voor de verlenging.

Als je terugkeert naar je hoofdverblijfplaats, meldt je dit binnen de 15 dagen na je terugkeer per mail aan burgerzaken@borsbeek.be. Het einde van jouw tijdelijke afwezigheid wordt dan vermeld in je persoonlijk dossier van het rijksregister.